Politique de Confidentialité et Protection des Données Personnelles
L'association Les Cavaliers de Montjard est fermement engagée dans la transparence opérationnelle et le respect absolu de la vie privée de ses usagers, donateurs et bénévoles. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du Parlement européen et du Conseil de l'Union européenne, cette politique de confidentialité explicite de façon exhaustive les modalités selon lesquelles nous veillons à la collecte, au traitement et au stockage sécurisé de vos données de terrain à caractère personnel.
En tant qu'entité à but non lucratif œuvrant pour l'utilité publique, nous n'exerçons aucune activité à caractère commercial. Par conséquent, l'association s'interdit formellement de vendre, d'échanger, de louer ou de transférer vos informations personnelles à des tiers à des fins de prospection ou d'analyse marchande. Toutes les données recueillies dans le cadre de nos séances d'apprentissage de dressage équestre ou de nos formulaires d'adhésion sont traitées de manière purement administrative et dans le seul but de réaliser nos objectifs statutaires.
Responsable du Traitement des Données
Le responsable légal du traitement des données est l'association Les Cavaliers de Montjard, représentée par son Conseil d'Administration, dont le secrétariat permanent est situé au 1 ALLEE SAINTE ANNE, 26700 LA GARDE-ADHEMAR. Pour toute demande d'accès, de rectification ou d'effacement de vos données personnelles, vous pouvez contacter directement notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l'adresse suivante : lavigned330@gmail.com.
Nature des Données Collectées & Finalités du Traitement
L'association limite strictement la collecte des données personnelles aux informations de contact indispensables pour assurer le bon suivi de nos programmes de terrain d'inclusion sociale et la communication avec nos adhérents en Drôme.
Données de Contact et d'Identification
Lors de votre inscription ou du dépôt d'un formulaire d'intérêt sur notre portail institutionnel, nous collectons les informations suivantes : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale. Ces informations sont uniquement destinées à la gestion administrative de votre adhésion, à l'envoi de convocations pour nos assemblées générales ou à la planification de vos séances d'apprentissage de dressage équestre.
Données de Suivi Éducatif et d'Observation
Dans le cadre de nos ateliers subventionnés de médiation équestre pour les publics fragiles, nos instructeurs consignent des notes de terrain sur les progrès moteurs et psychologiques des participants. Ces observations cliniques sont hautement confidentielles, anonymisées avant d'être transmises aux organismes sociaux de tutelle, et stockées dans un espace numérique sécurisé sans aucun accès par des tiers.
Ces traitements sont juridiquement fondés sur l'exécution de nos engagements statutaires d'utilité publique et, le cas échéant, sur le consentement explicite recueilli par écrit lors de l'onboarding administratif de chaque bénéficiaire au sein de l'association.
Mesures de Sécurité & Conservation des Données
Afin de prémunir vos informations personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, Les Cavaliers de Montjard appliquent des protocoles de sécurité informatiques rigoureux. L'accès aux fichiers d'adhérents est exclusivement restreint aux membres habilités du secrétariat général et du Conseil d'Administration pour l'accomplissement strict de leurs missions de gestion non lucrative.
Durée de Conservation de vos Informations
Nous conservons vos données d'identification uniquement pendant la durée d'activation de votre adhésion ou de votre participation à nos actions d'apprentissage. En cas de départ volontaire de l'association ou d'inactivité prolongée de plus de trois ans, l'ensemble de vos données nominatives de contact est définitivement supprimé de notre base de données informatique.
Vos Droits d'Accès et de Suppression
En application de la législation française et européenne en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression de l'ensemble de vos données personnelles collectées. Vous pouvez par ailleurs vous opposer à tout traitement de vos informations pour des raisons tenant à votre situation particulière. Pour exercer ces droits fondamentaux, il vous suffit de formuler une demande par écrit auprès de notre secrétariat général.